RAPA Association

1907 SAXON

Procès-verbal de l'assemblée RAPA du 28 novembre 2015

L’assemblée a lieu à 11H00 au restaurant du Manoir à Vaulruz

Ordre du jour :

1. Liste de présences
2. Approbation de l’ordre du jour
3. Acceptation du PV de l’assemblée précédente
4. Rapport du président sur l’année 2015
5. Comptes 2015
6. Rapport du vérificateur des comptes et acceptation
7. Présentation et acceptation du budget 2016
8. Election des membres du comité
9. Election du vérificateur des comptes suppléant
10. Admissions - démissions
11. Présentation du prochain rallye par Gérald Wist
12. Voyage 2016
13. Divers et propositions individuelles

L’assemblée débute à 11h 08

Liste de présences

L’assemblée fait constater la présence de  18 membres + 2 accompagnants et 1 enfant.

Approbation de l’ordre du jour

L’ordre du jour est approuvé sans modification

Acceptation du PV de l’assemblée précédente

Le PV est accepté à l’unanimité; sa lecture n’est pas demandée

Rapport du président sur l’année 2015,

Pour cette année le groupe 2 rallyes ont eu lieu : celui du valais organisé par Sylviane et Daniel Pignat le 4 juillet, avec une très bonne participation et la victoire de Christophe et Ismaëlle, la 2^ème place de Rocco et Danielle et la 3^ème place obtenue par Caroline et Jérôme. Le Président félicite Roland qui a offert la nouvelle coupe Subaru et a offert les 2 premiers gravages.  Puis le Rallye du Lac de Lugano organisé par Christophe le 24 octobre. Un si beau Rallyel aurait mérité une meilleure participation. Les prix sont remis à Gérald Wist, vainqueur avec Arnaud, Tino et Isabelle Cano, 2^ème et Rocco Da Riva, 3^ème avec Danielle. Il espère que la participation sera meilleure pour les suivants.  Il remercie chacun  de contribuer à la pérennité de l’association.

Comptes 2015

Rocco nous présente les comptes 2015 qui bouclent avec un bénéfice net de fr 3'707.98  et un capital de fr 29'541.07

Rapport du vérificateur des comptes et acceptation

Rosina nous lit le rapport Les comptes sont acceptés par acclamation.

Présentation et acceptation du budget 2016

Présenté par Rocco. Celui-ci prévoit un déficit de fr 7247.00 dû à la participation au voyage et est accepté à l’unanimité.

Election des membres du comité

Rocco Da Riva, caissier, Gerald Wist, secrétaire et Pierre-André Arnet, Président, sont réélus par acclamation.

Election du vérificateur des comptes suppléant

Emile  passe vérificateur   Stéphanie est nommée vérificatrice  suppléante.

Admissions  démissions

Nous avons reçu la démission de Daniel et Sylviane Pignat.

Jérôme Betrisey, ami de Caroline Arnet, et Philippe Aegerter, Ami de Stéphanie Arnet sont admis par acclamation avec effet au 1^er janvier 2016.

Présentation du prochain Rallye par Gérald Wist

Il aura lieu les 21 et 22 mai 2016 Dans la région d’Oron. Le départ aura lieu à Vaulruz au restaurant accueillant l’assemblée. Les détails seront transmis ultérieurement.

Présentation du voyage 2016 par Pierre-André Arnet

Le voyage au Canada et Cuba les formalités sont lues par Pierre-André et seront transmises aux participants par Gérald. Il est recommande de payer avec des Euros à Cuba.  Demander une attestation de couverture en anglais à l’assurance maladie.

Rocco nous informe qu’il ne pourra pas être présent au Canada pour des raisons professionnelles, Ceci causera une augmentation de 150.- par personne justifiée par un nombre insuffisant de participants pour bénéficier de réductions.

Chacun recevra une facture finale où la participation Rapa sera déduite du prix facturé par l’agence. Les versements mensuels doivent être stoppés à fin novembre, Ceux qui interviendraient dès décembre seront comptabilisés pour un prochain voyage.

Divers et propositions individuelles

Gérald propose que les prix des Rallyes soient remis par les organisateurs aux gagnants le jour du Rallye. Rocco propose que l’organisateur lui téléphone une semaine avant pour connaître la valeur des prix, variable en fonction du nombre de participants.  En cas de perte, le déficit sera reporté sur le prochain Rallye. La proposition est acceptée.  Les vestes prévues pour le voyage sont essayées. Elles peuvent être acquises pour frs 100.- par tous les membres RAPA.  A la fin de l’assemblée le nombre commandé est de 11. L’offre étant prévue pour 20 vestes, le comité informera les membres de l’issue de l’opération. (commande ou annulation).

L’assemblée est close à  12h 07

L’assemblée est suivie de la traditionnelle fondue.

Châtillens, le 29 novembre 2015

Le secrétaire :  G. Wist