RAPA Association
1907 SAXON
Procès-verbal de l'assemblée RAPA du 18 novembre 2017
L’assemblée a lieu à 20H00 à l’hôtel La Pineta à Groppoli di Mulazzo (Toscane, Italie) à la suite du Rallye.
Ordre du jour :
1. Liste de présences
2. Approbation de l’ordre du jour
3. Acceptation du PV de l’assemblée précédente
4. Rapport du président sur l’année 2017 et du comité pour l’historique RAPA
5. Comptes 2017
6. Inversion des vérificateurs des comptes
7. Rapport du vérificateur des comptes et acceptation
8. Présentation et acceptation du budget 2018
9. Election des membres du comité
10. Election du vérificateur des comptes suppléant
11. Admissions - démissions
12. Prochain Rallye
13. Divers et propositions individuelles
L’assemblée débute à 20h10
Liste de présences
L’assemblée fait constater la présence de 21 membres
Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé sans modification
Acceptation du PV de l’assemblée précédente
Le PV est accepté à l’unanimité; sa lecture n’est pas demandée.
Rapport du président sur l’année 2017
2017 est une grande année, puisqu’elle marque les 30 ans de RAPA. Plusieurs manifestations ont eu lieu :
Le Rallye d’Anniviers organisé par Aurèle et Julie le 17 juin a été très disputé, puisqu’il a fallu 3 jeux du fil rouge pour départager les concurrents du trio de tête. Le classement s’est établi ainsi :
1) Rocco et Danielle
2) Christophe et Ismaëlle
3) Kayne et Laetitia.
Les prix sont remis aux concurrents, tous présents.
Le Rallye de Toscane a eu lieu le jour même de l’assemblée. On en profite pour remercier l’organisateur (Rocco) et ses assistants (Amalia et Gérald) et donner le classement :
10ème : Claude et Didier
9ème : Isabelle et Rosina
8ème : Roland et Béa
7ème : Emile et Corinne
6ème : Jean-Charles et Astrid
5ème : Kayne et Laetitia
4ème : Tino et Guy
3ème : Philippe et Stéphanie, assistés de Thomas et bibi
2ème : Danielle et Mireille
1er : Christophe et Ismaëlle
Christophe et Ismaëlle ayant déjà gagné 2 fois précédemment, ils remportent la coupe définitivement. Pierre-André organisera le prochain Rallye et emporte les cônes.
Des remerciements sont transmis à Roland qui a offert la coupe et propose de s’occuper de la nouvelle.
Pour les 30 ans de RAPA, la convocation et le PV de la première assemblée du 28 février 1987 sont lus aux participants. Un hommage est rendu aux disparus, Jean-Claude Rithner, Christian Fombarlet et Joël Bessard.
En général, un voyage est organisé quand une coupe est remportée définitivement. Le comité effectuera une répartition sur la base des comptes présentés ce soir et présentera un projet au prochain Rallye.
Comptes 2017
Rocco nous présente les comptes 2017 qui bouclent avec un bénéfice de fr. 2’644.64 et un capital de fr 24'240.76.
Inversion des vérificateurs des comptes
Kayne (suppléante) a vérifié les comptes 2017 et Stéphanie sera vérificatrice en 2018.
Rapport du vérificateur des comptes et acceptation
Kayne nous lit le rapport qui recommande d’accepter les comptes et d’en donner décharge au caissier. Les comptes sont acceptés par acclamation.
Présentation et acceptation du budget 2018
Présenté par Rocco. Celui-ci prévoit un bénéfice de fr 1600.00. Il ne prévoit que 2 rallyes, malgré le fait que le résultat du rallye du jour sera comptabilisé dans le prochain exercice.
Election des membres du comité
Rocco Da Riva, caissier, Gerald Wist, secrétaire et Pierre-André Arnet, Président, sont réélus par acclamation.
Election du vérificateur des comptes suppléant
Stéphanie reste vérificatrice, Didier se propose comme suppléant et est élu par acclamation.
Admissions démissions
Nous avons reçu et accepté la démission d’Antoine et Chantal Pitteloud au lendemain de la dernière assemblée. Ariane Charbonnel et Stéfania Daguerre ont également fait part de leur démission pour fin 2017.
Aucune admission n’est à l’ordre du jour.
Prochain Rallye
Pierre-André propose d’organiser le prochain Rallye dans la région de Beaune en Bourgogne. La date du 7-8 avril est avancée et devra être confirmée dans les prochains jours.
Divers et propositions individuelles
Danielle propose qu’il y ait au moins 2 personnes pour organiser un Rallye.
Rocco propose de créer un album photo papier pour les 30 ans et qu’un groupe s’occupe de trier et sélectionner les photos. Gérald va s’en occuper, mais personne d’autre ne se propose. Un appel sera fait pour recevoir les photos en possession des membres d’ici fin mars.
Un rappel sera envoyé aux participants au voyage Montréal-Cuba (MonCu) pour récolter leurs photos afin qu’un diaporama soit préparé par Kayne et présenté lors d’une journée récréative.
L’assemblée est close aux environs de 21h.
L’assemblée est suivie d’un délicieux repas gastronomique offert par RAPA à ses membres, tout comme la nuit d’hôtel et le petit déjeuner.
Châtillens, le 20 novembre 2017
Le secrétaire : Gérald Wist