RAPA Association
1907 SAXON
Procès-verbal de l'assemblée RAPA du 2 novembre 2019
L’assemblée est convoquée à environ 19H00 à l’hôtel Encore à Annecy lors du Rallye d’Annecy
Ordre du jour :
- Liste de présences
- Approbation de l’ordre du jour
- Acceptation du PV de l’assemblée précédente
- Rapport du président sur l’année 2019
- Comptes 2019
- Rapport du vérificateur des comptes et acceptation
- Admissions démissions
- Présentation et acceptation du budget 2020 + changement prêt Décoreta
- Election des membres du comité
- Election du vérificateur des comptes suppléant
- Modification du règlement des Rallyes
- Divers et propositions individuelles
L’assemblée débute à 19h25
1) Liste de présences
L’assemblée fait constater la présence de 15 membres (liste de présence en annexe)
2) Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé sans modification
3) Acceptation du PV de l’assemblée précédente
Le PV est accepté à l’unanimité; sa lecture n’est pas demandée
4) Rapport du président sur l’année 2019
L’année 2019 a commencé par le Rallye de Genève, organisé par Kayne et Laetitia. Ce fut un très beau Rallye qui s’est déroulé les 13 et 14 avril. Beaux parcours et jeux plus une arrivée dans un hôtel sympa. Félicitations pour l’organisation. Résultats :
- Danielle et Rocco
2. Rosina et Guy
3. Gérald et Claude
L’année s’est poursuivie par les vacances RAPA organisées par votre comité à Lanzarotedu 15 au 22 juin avec 14 participants. J’ai beaucoup apprécié ce séjour, et j’espère que vous aussi. Hôtel sympa, très bonne restauration, très bonne ambiance et la colonne des 500 superbe. Merci aux participants pour la positivité, l’amitié et le partage qu’ils ont emmené dans leurs bagages.
Le Rallye de ce jour à Annecy, Organisé par Danielle et Rocco. Merci à eux. Les résultats figureront dans le prochain exercice.
5) Comptes 2019
Les comptes sont présentés par Rocco. Ils font apparaître un déficit de fr 6'890.02, dû principalement à la participation Rapa au voyage à Lanzarote (9'638.-) Le capital se monte à fr 19'716.02
Pas de question
6) Rapport du vérificateur des comptes et acceptation
Didier lit son rapport favorable et les comptes sont acceptés à l’unanimité.
7) Admissions démissions
Nous prenons connaissance de la démission de Julie et Aurèle.
Nous accueillons 5 nouveaux membres :
Thierry Stöckli et Kathia,
Sabine bussard et Jean-Marie Favre et
Kevin Reichenbach
Ils sont accueillis par acclamation.
8) Présentation et acceptation du budget 2020
Le budget 2020 prévoit un bénéfice de fr 3146.- est accepté à l’unanimité sans questions.
Changement prêt Decoreta
Decorets est en train de se dissoudre et le prêt est repris par Pierre-André.
L’assemblée est d’accord.
9) Election des membres du comité
Rocco Da Riva, caissier, Gerald Wist, secrétaire et Pierre-André Arnet, Président, sont réélus par acclamation.
10) Election du vérificateur des comptes suppléant
Vérificateur 2020: Tino Cano
Laetitia se propose comme suppléant.
11) Modification du règlement des Rallyes
approuvé à l’unanimité. (voir contenu en annexe)
12) Divers et propositions individuelles
Nous rendons honneur aux personnes décédées durant l’année écoulée :
La maman de Guy Borcard et la Maman de Piere-Andre, et nous respectons une petit moment de silence à leur mémoire.
Nous félicitons les heureux parents de
Solale, fille de Julie et Aurèle début décembre 2018, Jeanne et Charlotte, filles de Caroline et Jérôme le 21 décembre 2018, Léonie Ramadoo, petite-Fille de Didier le 10 mars, Timéo, fils de Mélina Wist et Marc Pelou le 17 mai et Basile, fils de Sarah et Annelore le 1er juin.
L’assemblée est close aux environs de 19h50 et est suivie de la remise des prix du Rallye :
9ème Fernand et Michel par Abandon
8ème Claude et Denis 1030 pts
7ème Jean-Marie et Sabine 1160pts
6ème Kathia et Thierry 1260 pts
5ème Diidier et Kevin 1270 pts
4ème Bea et Roland 1340 pts
3ème 1400pts Isabelle et Tino
2ème 1440 pts Laetitia et Keyne
1er 1490 pts Stephanie et Phiippe
Châtillens, le 7 novembre 2019
Le secrétaire : Gérald Wist
Annexe 1 : Liste de présences
Annexe 2: :Règlement d'attribution de l'organisation des Rallyes (Tel que approuvé au point 11 de l'assemblée du 2 novembre 2019.)
Attribution de l’organisation des Rallyes
Règlement
1) Cycle
Le cycle d’attribution débute lorsqu’une nouvelle coupe est mise en jeu.
Il se termine lorsque lorsqu’un concurrent a gagné 3 fois une coupe et que celle-ci lui revient définitivement.
2) 1er Rallye du Cycle
Le premier rallye du cycle est organisé par le président de Rapa-Association.
3) Attribution au gagnant
L’équipage gagnant d’un rallye organise le prochain rallye dans le semestre suivant, sauf si celui-ci a déjà organisé un rallye durant le cycle.
4) Attribution aux viennent-ensuite
Si le vainqueur du rallye a déjà organisé un rallye durant le cycle en cours, l’organisation du rallye suivant est confiée à l’équipage suivant au classement n’en ayant pas encore organisé. Il a la possibilité de déléguer l’organisation à un équipage volontaire dans le même cas.